Att införa och driva ledningssystem
Att införa ledningssystem kräver både en hel del arbete och en hel del kompetens. De flesta företag som inför ledningssystem gör det med stöd av någon extern konsult. Hur stor konsultinsats som behövs beror på den arbetstid och kompetens som kan frigöras i företaget.
Kvalitets- och miljösystemansvarig.
För att driva ledningssystemet krävs att organisationen avsätter en medarbetare med ansvarar att utföra och leda de åtgärder som systemet kräver. När systemet införs i en organisation är det lämpligt att den blivande Kvalitets och Miljösystemansvarige får en stor roll. Eftersom det är bästa sättet att lära sig systemet, och kraven det ställer. Det är även viktigt att systemansvarig har tillräcklig kunskap om företagets verksamhet i stort.
När vi på EQC hjälper ett företag att införa ett ledningssystem utgår vi från ett dokumentationsunderlag som täcker de allra flesta krav systemet ställer. Ett som vi på förhand anpassar till företagets verksamhet
Med dokumentationen som grund blir arbetsinsatsen med att införa systemet avsevärt mindre än om man börjar från scratch. Med erfarenhet från mer än 600 företag har vi kunskap om lämplig systemutformning för nästan alla typer av verksamhet.
Vi stödjer naturligtvis också företagen när det gäller att utforma förfrågningsunderlaget, och att utvärdera offerterna från certifieringsorganen.
EQCs huvudområde är att hjälpa företag och organisationer att införa ledningssystem. Det arbetet pågår tills företaget fått igenom certifieringsrevisionen och revisionsanmärkningarna är rättade och godkända.
Drift av ledningssystem
Vi har mycket att erbjuda våra kunder även efter de fått sitt certifikat.
Stöd åt Kvalitets och Miljösamordnaren.
I enlighet med överenskommelse går vi in och stödjer arbetet att sköta systemet. Det kan omfatta exempelvis genomförandet av ledningens genomgång, bevakning av lagar och lagefterlevnad, anmälan och ansökan om tillstånd, rättande av revisionsanmärkningar med mera.
Uppdrag som Kvalitets- och Miljösystemansvarig.
I många små företag har medarbetare, lämpliga som kvalitets- och miljösytemaansvariga, andra arbetsuppgifter. Vilket gör arbetet, rent tidsmässigt, omöjligt. Vi kan då gå in och ta ansvaret som konsult.
Intern revision Skyddsronder brandsäkerhetsronder.
Vi utbildar nya interna revisioner. Vi kan också gå in och, helt eller delvis, genomföra de interna revisionerna, leda skyddsronder och brandsäkerhetsronder.
Utbildning
Vi utbildar nya chefer och ledare och ger dem kunskap om de krav systemet ställer på dem. Vi utbildar och vidareutbildar medarbetare i systemkunskap och miljökunskap.
Vi kan naturligtvis vid behov ge stöd om systemet behöver ändras på grund av att verksamheten eller organisationen ändrats.