Kvalitets och miljöledningssystem
I ett ledningssystem beskrivs det hur arbetet i ett företag ska drivas för att åstadkomma den önskade kvaliteten på produkter eller tjänster. En viktig del av ledningssystemen är att på ett sytematiskt sätt säkerställa att företaget följer gällande lagar och förordningar.
Skillnaden mellan ett kvalitetssystem och ett miljöledningssystem är i princip att miljöledningssystemet ställer högre krav på arbetet att minska företagets miljöbelastning.
De i särklass kändaste systemen är ”Internationella Standard Organisationens kvalitetsledningssystem ISO 9 000” och ”Miljöledningssystem ISO 14 000” Dessa systems uppbyggnad ligger till grund för i princip alla moderna ledningssystem.
ISO systemen är generella. Vilket innebär att de går att använda för alla typer av företag och organisationer.
ISO systemen certifieras av ISO revisorer, som är ackrediterade av ”Swedac”. Det betyder i praktiken att ISO systemen passar bäst för de som arbetar internationellt.
I de flesta fall inför företag och organstationer ledningssystem då det finns krav eller förväntningar från intressenter. Skillnaden mellan att ha endera ISO 9 000 och 14 000 eller båda är mycket liten. Det är bara ett begränsat antal dokument som skiljer. Därför är det i de flesta fall klokt att utforma ledningssystemet så att båda systemens krav uppfylls.
EU stödjer miljöledningssystemet EMAS. Systemet är uppbyggt som IS0 14 000 vilket betyder att det kan ISO 14 000 certifieras - samtidigt som det uppfyller vissa speciella EMAS krav.
Läs mer om EMAS på http://www.emas.se/Om-EMAS/
Med hänsyn till ISO systemens dominans kan det bli svårt att första varför EMAS ska användas framför ISO. För den svensk företagare som arbetar internationellt, också utanför EU, är ISO det naturliga valet.
Det finns också nationella system. De utmärks i hög grad genom att de är utformade i enlighet med ISO systemen - men med speciell anpassning av dokumentationen till vissa branscher. En fördel är att revisorerna av de här systemen blir mer ”branschexperter” än de av ISO systemen. Även om också ISO:s certifieringsorgan arbetar för att deras revisorer skall ha en tillfredställande branschkunskap.
De här systemen är normalt enklare att införa, billigare och mindre arbetskrävande att både driva och certifiera. De är ofta lämpliga för företag med inhemska intressenter som redan känner till branschen och därigenom har kännedom om vad systemen står för.
Läs mer om införandet och drift av ledningssystem länk5
Länk1
Kvalitets- och miljöledningssystem
I ett ledningssystem beskrivs det hur arbetet i ett företag ska drivas för att åstadkomma den önskade kvaliteten på produkter eller tjänster. En viktig del av ledningssystemen är att på ett sytematiskt sätt säkerställa att företaget följer gällande lagar och förordningar.
Skillnaden mellan ett kvalitetssystem och ett miljöledningssystem är i princip att miljöledningssystemet ställer högre krav på arbetet att minska företagets miljöbelastning.
De i särklass kändaste systemen är ”Internationella Standard Organisationens kvalitetsledningssystem ISO 9 000” och ”Miljöledningssystem ISO 14 000” Dessa systems uppbyggnad ligger till grund för i princip alla moderna ledningssystem.
ISO systemen är generella. Vilket innebär att de går att använda för alla typer av företag och organisationer.
ISO systemen certifieras av ISO revisorer, som är ackrediterade av ”Swedac”. Det betyder i praktiken att ISO systemen passar bäst för de som arbetar internationellt.
I de flesta fall inför företag och organstationer ledningssystem då det finns krav eller förväntningar från intressenter. Skillnaden mellan att ha endera ISO 9 000 och 14 000 eller båda är mycket liten. Det är bara ett begränsat antal dokument som skiljer. Därför är det i de flesta fall klokt att utforma ledningssystemet så att båda systemens krav uppfylls.
EU stödjer miljöledningssystemet EMAS. Systemet är uppbyggt som IS0 14 000 vilket betyder att det kan ISO 14 000 certifieras - samtidigt som det uppfyller vissa speciella EMAS krav.
Läs mer om EMAS på http://www.emas.se/Om-EMAS/
Med hänsyn till ISO systemens dominans kan det bli svårt att första varför EMAS ska användas framför ISO. För den svensk företagare som arbetar internationellt, också utanför EU, är ISO det naturliga valet.
Det finns också nationella system. De utmärks i hög grad genom att de är utformade i enlighet med ISO systemen - men med speciell anpassning av dokumentationen till vissa branscher. En fördel är att revisorerna av de här systemen blir mer ”branschexperter” än de av ISO systemen. Även om också ISO:s certifieringsorgan arbetar för att deras revisorer skall ha en tillfredställande branschkunskap.
De här systemen är normalt enklare att införa, billigare och mindre arbetskrävande att både driva och certifiera. De är ofta lämpliga för företag med inhemska intressenter som redan känner till branschen och därigenom har kännedom om vad systemen står för.
Läs mer om införandet och drift av ledningssystem länk5
Länk 2
Arbetsmiljö
För alla företag och organisationer finns ett ansvar att säkerställa en trygg arbetsmiljö. Det kräver att företaget genomför de åtgärder som krävs i AFS 2001:1 Systematiskt Arbetsmiljöarbete. Kraven finns tillgodosedda i de ISO system vi hjälper kunderna med. Vi hjälper företag att införa och sköta system som uppfyller myndigheternas krav på arbetsmiljöarbete. Systemen kan också certifieras.
Frånsett att det för alla seriösa företag finns intresse av att uppfylla de lagkrav som ställs på verksamheten, är det också uppenbart att om en olycka inträffat beroende på att arbetsmiljöarbetet inte sköts på rätt sätt blir både det juridiska och moraliska ansvaret tungt att bära.
Länk 3
Socialt ansvarstagande
IS0 har utvecklat en ny standard ISO 26 000. Den stödjer företag och organisationer att skapa ”En hållbar verksamhet för organisationer som innebär inte bara att man tillhandahåller produkter och tjänster som tillfredsställer kunden, utan också att man verkar på ett socialt ansvarsfullt sätt.”
Vi på EQC stödjer våra kunder att utveckla både arbetsätt och ledningssystem. För att företaget i företaget utvecklas till att, i sin verksamhet, ta det sociala ansvar som ägare och ledning önskar. På det sätt kunder och andra intressenter kräver.
Vi på EQC ser det som att dagens förväntningar ofta utvecklas till morgondagens krav. ISO 26 000 är inte certifierbart, men de krav man väljer att uppfylla integreras som rutiner och instruktioner i företagets certifierade system. På så sätt följs efterlevnaden upp på ett effektivt sätt.
Länk 4
Små system
Det finns företag och organisationer med krav på någon form av dokumenterat kvalitets och miljöledningssystem - utan krav på att systemet är certifierat.
Vi har gett många företag stöd att införa system som utformas till att på ett bra sätt motsvara kundernas krav. Vi går på samma sätt in och, med en ganska liten arbetsinsats, stödjer företag som behöver hjälp att möta myndighetskrav. Till exempel vad gäller systematiskt brandskyddsarbete och lagen om förtagares egenkontroll. Vi stödjer även företag med ansökan om olika myndighetstillstånd.
Länk5
Att införa ledningssystem
Att införa ledningssystem kräver både en hel del arbete och en hel del kompetens. De flesta företag som inför ledningssystem gör det med stöd av någon extern konsult. Hur stor konsultinsatsen blir beror på den arbetstid och koptens som kan frigöras i företaget.
Kvalitets- och miljösystemansvarig.
För att driva ledningssystemet krävs att organisationen avsätter en medarbetare med ansvarar att utföra och leda de åtgärder som systemet kräver. När systemet införs i en organisation är det lämpligt att den blivande Kvalitets och Miljösystemansvarige får en stor roll. Eftersom det är bästa sättet att lära sig systemet, och kraven det ställer. Det är även viktigt att systemansvarig har tillräcklig kunskap om företagets verksamhet i stort.
När vi på EQC hjälper ett företag att införa ett ledningssystem utgår vi från ett dokumentationsunderlag som täcker de allra flesta krav systemet ställer. Ett som vi på förhand anpassar till företagets verksamhet
Med dokumentationen som grund blir arbetsinsatsen med att införa systemet avsevärt mindre än om man börjar från scratch. Med erfarenhet från mer än 600 företag har vi kunskap om lämplig systemutformning - från nästan alla typer av verksamhet.
Vi stödjer naturligtvis också företagen när det gäller att utforma förfrågningsunderlaget, och att utvärdera offerterna från certifieringsorganen.
EQCs huvudområde är att hjälpa företag och organisationer att införa ledningssystem. Det arbetet pågår tills företaget fått igenom certifieringsrevisionen och revisionsanmärkningarna är rättade och godkända.
Drift av ledningssystem
Vi har mycket att erbjuda våra kunder även efter de fått sitt certifikat.
Stöd åt Kvalitets och Miljösamordnaren.
I enlighet med överenskommelse går vi in och stödjer arbetet att sköta systemet. Det kan omfatta exempelvis genomförandet av ledningens genomgång, bevakning av lagar och lagefterlevnad, anmälan och ansökan om tillstånd, rättande av revisionsanmärkningar med mera.
Uppdrag som Kvalitets- och Miljösystemansvarig.
I många små företag har medarbetare, lämpliga som kvalitets- och miljösytemaansvariga, andra arbetsuppgifter. Vilket gör arbetet, rent tidsmässigt, omöjligt. Vi kan då gå in och ta ansvaret som konsult.
Intern revision Skyddsronder brandsäkerhetsronder.
Vi utbildar nya interna revisioner. Vi kan också gå in och, helt eller delvis, genomföra de interna revisionerna, leda skyddsronder och brandsäkerhetsronder.
Utbildning
Vi utbildar nya chefer och ledare och ger dem kunskap om de krav systemet ställer på dem. Vi utbildar och vidareutbildar medarbetare i systemkunskap och miljökunskap.
Vi kan naturligtvis vid behov ge stöd om systemet behöver ändras på grund av att verksamheten eller organisationen ändrats.I ett ledningssystem beskrivs det hur arbetet i ett företag ska drivas för att åstadkomma den önskade kvaliteten på produkter eller tjänster. En viktig del av ledningssystemen är att på ett sytematiskt sätt säkerställa att företaget följer gällande lagar och förordningar.
Skillnaden mellan ett kvalitetssystem och ett miljöledningssystem är i princip att miljöledningssystemet ställer högre krav på arbetet att minska företagets miljöbelastning.
De i särklass mest kända systemen är ”Internationella Standard Organisationens kvalitetsledningssystem ISO 9 000” och ”Miljöledningssystem ISO 14 000” De här systems uppbyggnad ligger till grund för i princip alla moderna ledningssystem.
ISO systemen är generella. Det innebär att de går att använda för alla typer av företag och organisationer.
ISO systemen certifieras av revisorer, som är ackrediterade av Swedac. Det betyder i praktiken att ISO systemen passar bäst för de som arbetar internationellt.
I de flesta fall inför företag och organstationer ledningssystem då det finns krav eller förväntningar från intressenter. Skillnaden mellan att ha endera ISO 9 000 eller 14 000 eller båda är mycket liten. Det är bara ett begränsat antal dokument som skiljer. Därför är det i de flesta fall klokt att utforma ledningssystemet så att båda systemens krav uppfylls.
EU har ett eget miljöledningssystem EMAS. Systemet är uppbyggt som IS0 14 000 vilket betyder att det kan ISO 14 000 certifieras - samtidigt som det uppfyller vissa speciella EMAS krav.
Läs mer om EMAS på deras hemsida.
Med hänsyn till ISO systemens dominans kan det bli svårt att första varför EMAS ska användas framför ISO. För den svensk företagare som arbetar internationellt, också utanför EU, är ISO det naturliga valet.
Det finns också nationella system. De utmärks ofta av att de är utformade i enlighet med ISO systemen - men med speciell anpassning av dokumentationen till vissa branscher. En fördel är att revisorerna av de här systemen blir mer ”branschexperter” än de av ISO systemen. Även om också ISO:s certifieringsorgan arbetar för att deras revisorer skall ha en tillfredställande branschkunskap.
De här systemen är normalt enklare att införa, billigare och mindre arbetskrävande att både driva och certifiera. De är ofta lämpliga för företag med inhemska intressenter som redan känner till branschen och därigenom har kännedom om vad systemen står för.
Läs mer om införandet och drift av ledningssystem.